Căn cứ Công văn số 1115/SLĐTBXH-VP ngày  01 tháng 6 năm 2022 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về việc tham gia tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản phiên bản mới. Ngày 03/6/2022, Cơ sở Cai nghiện ma túy tổ chức tham gia tập huấn tại điểm cầu của Cơ sở.

Toàn cảnh buổi tập huấn điểm cầu tại Cơ sở

Tham gia buổi tập huống tại điểm cầu của cơ sở có ông Nguyễn Hoàng Thanh – Giám đốc Cơ sở, ông Trần Quang Vinh – Phó Giám đốc Cơ sở, ông Lê Văn Minh – Phó Giám đốc Cơ sở cùng 15 viên chức được phân công tham dự.

Nội dung: hướng dẫn sử dụng các chức năng sau:

Hỗ trợ chức năng OCR tự động bốc tách các văn bản scan phải nhận dạng các trường dữ liệu giúp Văn thư không nhập thông tin đầu vào.

Thông tin điều hành: có chức năng chuyển giọng nói thành văn bản.

Quản lý nội dung Lịch sử trong chi tiết văn bản để xem lại log thao tác.

Cho phép xem file văn bản trực tiếp từ giao diện.

Sử dụng app (Tiền GiangS) trên điện thoại di động xử lý văn bản đến nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng tiến độ, không để ùng tắc công việc.

Ký số trên thiết bị di động thuận tiện cho lãnh đạo trong quá trình duyệt van bản khi đi công tác.

Đáp ứng các yêu cầu chức năng theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/2/2020 của Chính phủ.

Chức năng quản lý hồ sơ lưu trữ đáp ứng theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định về công tác văn thư.

Trong thời gian 01 buổi làm việc, với tinh thần làm việc nghiêm túc, tập trung cao, toàn bộ Viên chức tham gia tập huấn tại điểm cầu Cơ sở đã nắm được cơ bản các nội dung, chức năng được Chuyên viên Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện thao tác hướng dẫn, đảm bảo cập nhật những nội dung mới với phiên bản mới khi được đưa vào sử dụng thực tế sẽ đảm bảo yêu cầu và hiệu quả cao trong thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị.

Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính